LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE
Chez Locket Transport, nous travaillons étroitement avec des entreprises de l’événementiel. L’organisation d’événements itinérants implique une logistique bien rodée et un transport adapté aux contraintes du secteur. Nous accompagnons nos clients lors de l’organisation de salons, de tournées promotionnelles, de festivals, d’événements sportifs, etc. La mise en place rapide de stands éphémères est un enjeu clé.
Grâce à nos solutions de transport spécifiques, la logistique événementielle permet d’assurer l’acheminement, l’installation et le démontage de structures temporaires en toute fluidité.
Les opérations de logistique événementielle
Dans le terme de “logistique événementielle”, nous classons l’ensemble des opérations nécessaires à la mise en place d’un événement temporaire, en particulier lorsqu’il se déplace de site en site. On y inclut le transport des équipements, le montage des infrastructures et leur démontage après l’événement.
Ce type de transport exceptionnel présente des spécificités qui lui sont propres. Comme le respect des délais ; les clients ont des plannings souvent très serrés qui ne doivent aucunement être bousculés. Nos experts mettent en place une organisation efficace pour ne jamais impacter la tournée promotionnelle. Les équipements transportés (stands, mobilier, matériel audiovisuel) sont toujours protégés contre les chocs et les intempéries.
Notre force ? Une flexibilité maximale ! Nous nous adaptons toujours aux conditions locales et sommes en capacité de gérer des accès difficiles ou la nécessité de présenter des autorisations spécifiques.
Parmi les exemples d’équipements transportés, nous pouvons citer : les stands et structures éphémères (tentes, barnums, podiums mobiles), le matériel audiovisuel (écrans LED, projecteurs, enceintes, équipements de diffusion), le mobilier événementiel (chaises, tables, comptoirs, supports de présentation) ou encore des produits publicitaires (échantillons, brochures, goodies à distribuer sur site).
Le transport : l'étape incontournable de la logistique événementielle
Avant chaque tournée ou événement, une phase de préparation est essentielle. Durant cette première étape, nous étudions le parcours, organisons les chargements et planifions précisément les délais. Nos équipes respectent toujours un calendrier précis pour chaque étape de la tournée.
Durant l’étape de chargement et de sécurisation du matériel, nous l’arrimons solidement pour éviter tout mouvement des équipements pendant le transport. Il est également protégé des intempéries à l’aide de bâches ou de housses adaptées.
Une fois sur site, nos équipes peuvent gérer l’ensemble du déploiement des stands et des structures et réaliser des tests techniques si cela est nécessaire.
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Le matériel adapté aux contraintes de la logistique événementielle
Chez Locket Transport nous disposons d’une flotte couteau-suisse, qui s’adapte à la demande du client. Nous sommes spécialisés dans la prestation sur-mesure pour toutes les opérations de transports hors-gabarit ou exceptionnels.
Voici quelques exemples de camions et moyens logistiques utilisés pour des prestations en événementiel : semi-remorques fourgons pour les équipements électroniques, camions avec hayon élévateur pour faciliter le déchargement des éléments lourds comme les écrans et le mobilier, chariot embarqué ou grue mobile pour le levage de grande portée, afin de positionner les structures, etc. Une équipe de montage peut être mobilisée pour assembler rapidement le stand et installer les équipements électriques.
Les acteurs du milieu événementiel
Nos clients sont diversifiés et leurs besoins le sont également. Nous travaillons en étroite collaboration avec des entreprises et des agences événementielles qui souhaitent externaliser la gestion du transport pour garantir une mise en place efficace et sans accroc.
Mais aussi avec des marques qui opèrent une tournée promotionnelle et qui souhaitent couvrir plusieurs villes en un temps réduit. Des organisateurs de salons et de foires qui reçoivent de nombreux exposants, des institutions publiques ou des collectivités locales et des prestataires techniques (son, lumière, audiovisuel, scénographie).
Choisir Locket Transport pour votre logistique événementielle
Organiser un événement d’envergure, qu’il s’agisse d’un festival, d’un concert, d’une pièce de théâtre ou d’une compétition sportive, nécessite une logistique irréprochable.
Parmi les éléments clés de cette organisation, le transport joue un rôle primordial. C’est ici que Locket Transport intervient en tant que partenaire de confiance, offrant des solutions sur mesure pour assurer le succès de vos manifestations.
Locket Transport, votre transporteur au quotidien
Expertise en logistique événementielle
Chez Locket Transport, nous collaborons étroitement avec les acteurs du secteur événementiel. La gestion d’événements itinérants requiert une logistique bien huilée et un transport adapté aux contraintes spécifiques de chaque projet. Nous accompagnons nos clients dans l’organisation de salons, tournées promotionnelles, festivals, événements sportifs, et bien plus encore. La mise en place rapide de structures éphémères est au cœur de nos préoccupations.
Services complets pour une gestion optimale
Notre gamme de services englobe l’ensemble des opérations nécessaires à la réussite de votre événement :
Transport sécurisé des équipements : Nous assurons l’acheminement de vos stands, mobiliers, matériels audiovisuels et autres équipements en garantissant leur protection contre les chocs et les intempéries.
Montage et démontage des structures : Nos équipes expérimentées prennent en charge l’installation et le démontage de vos infrastructures temporaires, en respectant scrupuleusement les délais impartis.
Gestion des accès difficiles : Grâce à notre flexibilité, nous nous adaptons aux conditions locales, même en cas d’accès restreints ou de nécessité d’autorisations spécifiques.
Du matériel de transport adapté aux exigences de l'événementiel
Notre flotte de véhicules est spécialement conçue pour répondre aux besoins du transport événementiel :
Semi-remorques fourgons : Idéals pour le transport d’équipements électroniques sensibles, offrant une protection optimale.
Camions avec hayon élévateur : Facilitent le chargement et le déchargement d’éléments lourds, garantissant une manipulation en toute sécurité.
Engagement envers la réussite de vos événements
Chez Locket Transport, nous comprenons que chaque événement est unique. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisées, adaptées à vos exigences spécifiques. Notre objectif est de vous fournir une prestation de qualité, contribuant ainsi au succès de votre manifestation.
En choisissant Locket Transport pour la logistique de vos événements, vous bénéficiez d’un partenaire fiable, doté d’une expertise reconnue dans le domaine du transport événementiel.
📞 Téléphone : 06 85 38 38 50
📧 Email : locket@locket-transport.com
📍 Adresse : 22 place des Habères à Habère-Poche